Ak ste sa rozhodli podnikať, neoddeliteľnou súčasťou biznisu budú a stále sú zamestnanci. Nakoľko ide o živé bytosti, nemôžete ich potreby uspokojiť čisto len finančnou odmenou. Pre dobrý a požadovaný výkon potrebujú optimálne podmienky, vďaka ktorým je daná práca pre nich jednoduchšia.

Čo by mala mať dokonalá kancelária?

Pri výbere priestorov by ste mali venovať pozornosť pohodlným dopravným spojeniam pre zamestnancov, ako aj dostupnosti pohodlného parkoviska pre autá. Kancelárie by mali byť dobre osvetlené, teplé a dostatočne vetrané. Moderná kancelária je vybavená dostatočným počtom kancelárskych zariadení a komunikačných zariadení s organizovanou internou sieťou a prístupom na internet, ako aj pre mestskú a diaľkovú telefónnu komunikáciu, ktorá sa bude s obľubou a veľmi často odohrávať za moderným konferenčným stolíkom.

Nesmie chýbať sociálne zariadenie a kúpeľňa.  Vybavte izby pohodlným a funkčným nábytkom a špičkovými kancelárskymi kreslami, ktoré sa postarajú o maximálne pohodlie. Ľudia pracujúci vo vašej kancelárii tu budú tráviť väčšinu svojho života, preto im vytvorte priaznivé podmienky pre prácu a zvýši sa jej efektívnosť.

Ako organizovať prácu v kancelárii?

Dobrý manažér sa snaží zlepšiť efektivitu svojej spoločnosti všestranne. Organizovať efektívnu prácu znamená zohľadniť všetky potreby - organizačné, informačné, technické, obrazové a ekonomické. Naplánujte preto prácu tak, aby každý zamestnanec zvládal svoju úlohu a pracoval na požadovanom výsledku.

Vedenie stretnutí v modernom kongresovom hoteli Žilina, správne rozdeľovanie úloh a monitorovanie ich implementácie. Naplánuje prácu na rok, štvrťrok, mesiac, týždeň a deň.

Správne usporiada kancelárske práce. Prichádzajúce, odchádzajúce a interné dokumenty musia byť registrované a prísne kontrolované. Rozosielaj dokumenty medzi podriadenými s uvedením toho, kto a na aký dlhý čas ich majú plniť. Sleduj aktuálnosť splnenia povinností.

Úspech vášho podnikania, ako aj ten osobný, závisí teda vo veľkej miere od kompetentnej organizácie práce kancelárie vašej spoločnosti, tak na to pri najbližšej možnej príležitosti a porade myslite.